Mindenki számára, aki rendelkezik ügyfélkapus eléréssel, rendelkezésre áll a magyarorszag.hu portálon ingyenesen elérhető az AVDH szolgáltatás. Technikailag a rendszer hitelesen igazolja, hogy a dokumentumot azon személy állította ki, akit előzőleg az okmányiroda azonosított.
Elérhető a régebbi címen közvetlenül a https://magyarorszag.hu/szuf_avdh_feltoltes lapon, vagy a magyarorszag.hu portálon a jobb oldali menüből.
Mindkét esetben a meglévő Ügyfélkapus bejelentkezést követően egy PDF dokumentum feltöltésére van lehetőség, majd a Feltöltés után szintén egy PDF -et kapunk vissza, amelyet a rendszer egy kiegészítéssel, digitális aláírással lát el, melyben hitelesíti, hogy azt mi (a feltöltő személy) írtuk alá, hoztuk létre.
A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 325. § (1) bekezdés g) pontja szerint az AVDH-val teljes bizonyító erejű magánokirat hozható létre. Az azonosított személy AVDH-val hitelesített nyilatkozatának teljes bizonyító erejéhez tanúk aláírására sincs szükség.
Úgy hozhatunk tehát létre iratot, hogy nem szükséges hozzá tanuk aláírásával hitelesíteni a szerződést, nyilatkozatot, okiratot, stb. ráadásul nem kell az adott dokumentumokat kinyomtatni, aláírni, scannelni és elküldeni, hanem a teljes folyamat elektronikusan lefolytatható.
Ha nem rendelkezünk nyomtatási, szkennelési lehetőséggel, akkor egy könnyen járható alternatív megoldást kapunk. A fentiek alapján pedig nyilvánvaló, hogy ha az adott dokumentum rendelkezésre áll, akkor egy sokkal környezetbarátabb és gyorsabb elektronikus eljárást használhatunk kényelmesen.
A pandémia által átjárt időszakban pedig nyilvánvalóan egyszerűbbé válik az ügyintézés.
Ha az adott dokumentum (például egy lemondó nyilatkozat) rendelkezésre áll PDF formátumban, akkor a fenti címre kattintva csak fel kell tölteni a dokumentumot, majd néhány másodperc múlva a letöltési linkre kattintva visszakapjuk az aláírt változatot.
Letöltés után ha a PDF olvasóval megnézzük, akkor fent a kék sávban megjelenik, hogy a dokumentum aláírt.
A bal oldali gémkapocsra kattintva pedig láthatóvá válik egy csatolmány, amire kattintva megjelenik a hitelesített igazolás, amiben látható, hogy a dokumentumot ki írta alá. (A személy azonosítására szolgáló személyes adataival együtt.)
Talán nem mindenki van tudatában, hogy ha esetleg odaadja valaki számára ügyfélkapus bejelentkezését, vagy ehhez valaki hozzáfér, akkor bizony a nevében a fenti módon bármilyen nyilatkozatot tehet, ami a fenti törvények alapján bizony hitelesnek tekinthető.
Cégünk természetesen csak a tárhelyekkel, domainekkel kapcsolatos nyilatkozatok könnyebb igazolásához javasolja az AVDH használatát, de a fenti módon bármely más nyilatkozatot is tehet a magánszemély, akár egy tulajdon eladás, vagy egyéb szerződés esetén is.
Fontos ezért, hogy Ügyfélkapus belépési adatait mindenki kellő gondossággal kezelje.
