Az elektronikus levelezés a hétköznapunk része
Ma már az elektronikus kapcsolattartás nem csak egy mellékes szolgáltatás. Amellett, hogy megmaradt a kommunikáció egyik leggyorsabb és legolcsóbb formájának, elengedhetetlenül a mindennapok részévé vált. A cégek hivatalos kommunikációjának egyik legfontosabb módja egymás között, az állami szervekkel, de adott esetben egy webshop esetén a vásárlókkal is.
Miért előnyös a saját végződéssel létrehozott email cím
Sokan nincsenek tisztában vele, hogy ha egy cég, vagy személy levelezése név@intetrnet-szolgaltatom.hu alakú, ami komoly veszélyt jelent, hiszen egy hétköznapi szolgáltató váltás az email cím cseréjét jelenti is, vagyis értesíthetjük minden ismerősünket, kezdhetjük újra az összes regisztrációnkat (cégek, hivatalok, NAV, magyarorszag.hu okmányiroda, stb.). Megelőzhető ez, ha saját nevet regisztrál egy cég, magánember, s így máris egy szolgáltatóktól független címhez jut is, melyet szabadon használhat, bármely szolgáltatótól is kapja épp az internetet.
Beállítási lehetőségek
Nem mindenki tudja, de a emailek esetén nagyon sok beállítás felvehető, mely a kényelmet, vagy a használatot támogatja és a legtöbb ezek közül nem jelent további költséget sem
Aliaszok
Minden postafiók esetén felvehetőek további aliaszok, ami által több cím is ugyanazon postafiókba érkezik be. pl.: vezeteknev.keresztnev@domainem.hu és keresztnev.vezeteknev@domainem.hu
Másolat küldés
Egy adott címre érkező emailből egy másolat kerül küldésre egy másik, akár külső email címre. Tehát megérkezik a levél a nálunk lévő postafiókra, ami aztán letölthető az asztali számítógépre, de egy másolatot megy mindig azonnal egy @gmail-es fiókra is, így értesülhetünk, hogy milyen emailek érkeztek.
Átirányítás
A felvett email címre érkező emaileket azonnal továbbítjuk egy akár nálunk lévő email címre, akár egy külső email címre. Sokan használják például a @gmail felületét, ekkor tulajdonképpen egy ottani „azonosítás” után használhatjuk azt a webes, telefonos felületet a teljes levelezés bonyolítására.
Többszörös alias (lista)
Létrehozható olyan email cím, mely akár nem is létező postafiókra, hanem más postafiókokra irányítja át az emaileket, így az ilyen, tipikusan központi email címeket többen is megkapják és egy belső protokoll után eldöntik, hogy ki válaszol rá. pl.: rendeles@ceges-email-cim.hu amit megkap több személy, s az ügyeletben lévő válaszol, a válasz emailben másolatba helyezve a többieket, hogy lássák ők is.
Fiók típus POP vagy IMAP
Mindkét fiók típusnak vannak előnyei. A POP típusú fiók kisebb tárhelyet és adat forgalmat jelent a kiszolgálás során, ezért lényegesen olcsóbb, viszont több eszközről való használat esetén nem közösek a létrehozott mappák. Az IMAP drágább és a használata némileg lassabb és nagyobb adat forgalmat generál, hiszen az eszközök minden egyes művelet esetén szinkronizálják a teljes postafiók és almappák tartalmait a szerverrel. Részletesebb információk a Mi a különbség a POP és IMAP postafiókok között blog bejegyzésben »
Kéretlen emailek szűrése
Gyakran felmerülő kérdés, hogy miért kap valaki olyan sok levélszemetet, nem lehetne ezt kiszűrni. Sajnos ennek megoldása nem ilyen egyszerű. Természetesen mi magunk is sok kéretlen emailt kapunk, s ilyenkor ki fel is veszünk olyan tiltásokat, hogy az adott levélszemét áradatot megállítsuk. Ugyanakkor sajnos egy gép számára nehéz eldönteni, hogy egy üzleti ajánlat valós, vagy kéretlen email, s ha egy várt email nem érkezik meg, az nyilván problémát is okozhat.
Általánosan többféle, lehetőség szerint olyan szabályokat alkalmazunk, amely bizonyos szempontok alapján szűrnek ki emaileket, ugyanakkor a postafiók tulajdonosok nyilván azt nem látják, hogy mennyi keresetlen emailt nem kaptak meg, csak azt, ami megérkezett. A tapasztalati átlag alapján jelenleg azt tudjuk mondani, hogy a teljes email forgalom mintegy 50% -a kéretlen emailként érkezik. Ha tehát valaki kap 20 emailt és ebben 3 kéretlen levél átcsúszott a szűrőkön, akkor a jó hír, hogy körülbelül 17 SPAM levelet nem kapott meg, vagyis a kéretlen emailek kb. 85% -a szűrésre került.
Egy rabló-pandúr játékról beszélünk,mindig vannak újabb küldők és újabb típusok, amiket igyekszünk folyamatosan követni.
Céges levelezés
Szintén gyakori probléma, hogy a legtöbb szolgáltató a fix ip címes szolgáltatást csak komoly felárért biztosítja. Ha céges levelezést vesz igénybe nálunk, akkor ez nem probléma, így is üzemeltethet saját levelező szervert, mi a leveleket a változó IP címre továbbítjuk.
